一、介绍

邮件管理系统是一种基于互联网技术的邮件管理平台，旨在帮助学校实现高效、安全、便捷的邮件管理。该系统可以实现邮件的发送、接收、存储、分类、搜索等功能，同时还可以对邮件具有防范垃圾邮件能力。发送邮件时候不再其使用第三方邮件系统，保障邮件的安全性和可靠性为全校师生提供安全的电子邮件服务，方便其工作环境拒接垃圾邮件。采用SMTP维护传输秩序、规定邮件服务器之间进行哪些工作的协议，可靠、高效地传送电子邮件。SMTP独立于传送子系统，并且能够接力传送邮件。

（1）提升工作效率

数字化邮件管理系统能够自动处理邮件的收发、分类、归档等工作，减轻师生的工作负担，提升工作效率。

（2）增强信息安全

通过加密技术和反垃圾邮件功能，确保邮件信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和垃圾邮件的侵扰。

（3）便于信息管理

支持邮件的自定义分类和归档，方便师生对邮件进行整理和管理，快速找到需要的邮件和信息。

（4）促进沟通协作

邮件作为重要的沟通工具，数字化邮件管理系统的应用促进了师生之间的沟通和协作，提高了工作效率和团队协作能力。

（5）支持移动办公

支持移动终端访问，使得师生可以随时随地处理邮件，提高了工作的灵活性和便捷性。